📅 Erstellt: 01.10.2025🔄 Aktualisiert: 26.08.2026👁️ 348 Leser

Checkliste: Der perfekte Bewirtungsbeleg

Damit das Finanzamt eine Bewirtung anerkennt, muss der Beleg bestimmte Angaben enthalten. Grundlage ist für Bewirtungen seit dem 01.01.2025 das BMF-Schreiben vom 19.11.2025; es ersetzt das Schreiben vom 30.06.2021 und berücksichtigt E-Rechnungen und digitale Nachweise. (Aktualisiert am 07.09.2026.)

Die Anforderung, die am häufigsten übersehen wird: Die Bewirtungsrechnung muss maschinell erstellt und elektronisch aufgezeichnet sein. Eine handgeschriebene Quittung oder ein selbst ausgefüllter Block genügt nicht – auch dann nicht, wenn alle übrigen Angaben darauf stehen. Wer bewirtet, braucht also ein Kassensystem, das eine richtige Rechnung ausgibt.

Was die Rechnung enthalten muss

Name und Anschrift des Restaurants
Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Ausstellungsdatum und Rechnungsnummer
Tag der Bewirtung
Menge und handelsübliche Bezeichnung der Speisen und Getränke – „Speisen und Getränke" allein genügt nicht
Höhe der Aufwendungen, aufgeteilt nach Steuersätzen

Was der Gastgeber ergänzt

Namen aller bewirteten Personen – auch der eigene
Anlass der Bewirtung, konkret benannt: „Besprechung Angebot Kassensystem" statt „Geschäftsessen"
Unterschrift des Bewirtenden

Über 250 € brutto gilt zusätzlich: Die Rechnung muss auch Namen und Anschrift des Bewirtenden enthalten. Diese Angabe darf der Gastwirt handschriftlich auf der Rechnung ergänzen – das beanstandet die Finanzverwaltung nicht. Unterhalb von 250 € genügt eine Kleinbetragsrechnung nach § 33 UStDV.

Für Gastronomen: Mit der Vectron „Rechnung"-Funktion wird das Bewirtungsformular automatisch unten auf den Beleg gedruckt – damit sind die formalen Angaben vollständig; ob das Finanzamt die Bewirtung anerkennt, hängt daneben von Anlass und Angemessenheit ab. Ihre Gäste bekommen einen Beleg, den ihr Finanzamt akzeptiert. Wir richten das ein, rufen Sie an: 03831 393851.

Stand: 26.08.2026. Allgemeine Information nach dem BMF-Schreiben vom 19.11.2025, keine steuerliche Beratung. Für Ihren Einzelfall entscheidet Ihr Steuerberater.

Zur Klarstellung: Die Kassensysteme Nord-Ost GmbH ist kein Steuerberater und keine Rechtsanwaltskanzlei.

Stand: 26.08.2026. Der ausführliche Hinweis steht im Beitrag.

⚠️ Wichtiger Hinweis:
Die Inhalte dieses Artikels dienen ausschließlich der allgemeinen Information und stellen keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Bitte stimmen Sie steuerliche und rechtliche Sachverhalte immer verbindlich mit Ihrem Steuerberater oder Rechtsanwalt ab.

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