Sind Ihre Kassendaten sauber? Prüfen Sie es selbst – kostenlos

Der Kern in einem Satz: Unter fiskal.hansekassen.net können Sie Ihren DSFinV-K-Export hochladen und in Sekunden sehen, ob er technisch sauber ist. Kostenlos, ohne Anmeldung, und Ihre Rohdaten werden nach der Prüfung gelöscht.

Warum das jemanden interessiert

Die meisten Betriebe erfahren erst dann, dass mit ihren Kassendaten etwas nicht stimmt, wenn es unangenehm wird: Der Steuerberater meldet, ein Tag stehe doppelt im Kassenbuch. Die DATEV-Übertragung bricht ab. Oder – der schlechteste Zeitpunkt – der Prüfer sitzt schon im Laden.

Dabei sind die Daten längst da. Jede Kasse erzeugt den DSFinV-K-Export, den auch das Finanzamt bekommt. Nur liest ihn vorher niemand. Er besteht aus über zwanzig CSV-Dateien, und von Hand ist da nichts zu erkennen.

Was geprüft wird

Elf Bereiche, automatisch:

• Summenabgleich – stimmen Abschluss, Zahlarten und Geschäftsvorfälle überein?
• Vollständigkeit – sind alle Pflichtdateien und Stammdaten da?
• Belegnummern – lückenlose Z-Nummern, auch bei mehreren Kassen
• TSE-Signaturen – ist jede Transaktion signiert?
• Belegarten – sind Abbrüche, Trainingsbuchungen und Stornos sauber getrennt?
• Zeitstempel – Bons außerhalb ihres Abschlusses, Datumsfehler
• PM/AM-Fehler – der bekannte Uhrzeitfehler mancher Kassen
• Referenzen – hängen alle Datensätze korrekt zusammen?
• Betriebsauffälligkeiten – TSE-Wechsel, Kassen ohne Abschluss
• Storno-Analyse – Quote echter Stornos im Branchenvergleich
• Datenformat – Trennzeichen, Steuersätze, leere Pflichtfelder

Am Ende steht eine von drei Einstufungen: keine Beanstandungen, mit Hinweisen, oder Beanstandungen gefunden.

Was die Prüfung nicht ist

Umgekehrt gilt aber auch: Ein roter Befund – eine fehlende Pflichtdatei, eine Lücke in den Belegnummern – ist etwas, das Sie besser jetzt sehen als in Anwesenheit eines Prüfers.

Wo Ihr Export liegt

Bei myVectron erzeugen Sie ihn im eigenen Konto, bei Duratec über myDuratec. Wenn Sie nicht wissen, wo: rufen Sie an, das ist in zwei Minuten erklärt. Wie Sie den Export auch ohne DATEV weitergeben, steht im Beitrag Buchhaltungsbüro ohne DATEV.

Warum wir das verschenken

Weil wir dieselbe Analyse ohnehin einsetzen, wenn wir technische Gutachten für Finanzämter und Steuerberater erstellen. Sie einmal öffentlich zugänglich zu machen, kostet uns nichts – und erspart einigen Betrieben eine böse Überraschung. Wer danach Hilfe braucht, weiß, wo wir sind.

Export jetzt prüfen →

Fragen zum Ergebnis? 03831 393851. Wenn Sie ein förmliches Gutachten brauchen – etwa weil eine Kassennachschau ansteht –, sehen Sie hier: DSFinV-K-Gutachten.